【会計事務所必見】ついに「記帳代行の95%自動化」が実現。2026年、生産性「3倍」の差がつく分岐点とは？

みなさま、いつもありがとうございます。
船井総研の中野です。

ChatGPTが登場してから3年。生成AIは大きな進化を遂げてきました。
そして2025年10月、ついに「AIで記帳代行を95%自動化」した事例が弊社の関与先で誕生しました。

このニュースは単なる技術的な話題にとどまりません。
「人がやらなければならない」と思われていた領域が、本格的にAIで代替可能になったという意味で、
税理士・会計士業界にとって極めて大きなインパクトを持ちます。

弊社ではこれまで、延べ1,000人を超える税理士事務所の代表・幹部・職員の皆さまに向けて
「税理士事務所向けAI研修」を開催してまいりました。

しかし率直に申し上げると、これまでは下記のような反応が多くありました。

・議事録作成など周辺業務には使えるが、実務効率化にはつながりにくい
・決算説明のトークスクリプトは作れるが、全職員が使うレベルには届かない
・顧問先からの質問回答は便利になったが、業務全体を変えるほどではない

つまり「便利ではあるが、まだ革命的とは言えない」という段階だったのです。

ところが、2025年4月の生成AIの大幅なアップデート以降、状況は一変しました。
これまで時間を最も奪っていた「記帳代行業務」が、95%自動化できるレベルに到達したのです。

AIが実現する「記帳代行の自動化」――その仕組みとは？

「AIによる記帳代行の自動化」は、どのようにして実現されるのでしょうか。
その仕組みは非常にシンプルですが、業務を劇的に変える力を持っています。

以下の3ステップで、従来の人手を介していた作業がほぼ不要になります。

① 証憑の「自動振り分け」 Google Driveに領収書や請求書、通帳コピーなどがアップロードされると、AIが瞬時に内容を判断し、適切なフォルダへ自動で振り分けます。これまで職員が時間をかけていた「振り分け作業」が、これでゼロになります。
② AIOCRによる「自動読取・出力」各フォルダ内の証憑をAIが自動で読み取り、スプレッドシートにデータを出力します。原本の書式がバラバラでも高精度で対応できるため、手入力の手間はほぼなくなります。
③ 「会計ソフトへの連携」出力されたデータを、お使いの会計ソフトへインポート。あとは最終的なチェックと修正を行うだけで、仕訳が完了します。

結果：職員は「判断とチェック」という付加価値の高い業務に集中できますこのように、人手で行っていた作業の大半がAIに置き換わるため、職員はより重要度の高い「チェックと判断」の業務に時間を使えるようになります。