【会計事務所必見】AI活用、先生は「検索」で止まっていませんか？それとも「実務」で使っていますか？

いつもありがとうございます。
船井総合研究所の中野でございます。

みなさま、AIの活用は、どのくらい進んでいらっしゃいますか？
「実務に不可欠。もう手放せない」という先生。
「文章作成など、簡単な作業には使っている」という先生。
「重要性は分かるが、本格導入はこれからだ」という先生。
きっと、ご状況は様々かと思います。

今回は、どのようなご状況の先生方にもご確認いただきたい、 AI活用に関する一つの“視点”をご提供したいと思います。
特に「簡単なことには使っている」あるいは「まだ手を出せていない」という先生方。
もし、AIの活用が「税制改正の概要を調べさせる」「顧問先へのメール文面（叩き台）を作らせる」といった、「非常に賢いGoogle検索」の延長で止まっているとしたら。

それは非常にもったいない状態かもしれません。

なぜなら、AIの進化は想像以上に早く、私たちが「便利だが、間違いも多い」と評価していたこの1年で、特に「会計実務」の領域で“できること”が着実に増えているからです。

そして、一部の先進的な会計事務所は、すでにAIを「検索ツール」としてではなく、「実務を処理する“アシスタント”」として使いこなしています。

例えば、「記帳代行の自動化」は、すでにこのレベルで実現しています

以下の3ステップで、従来の人手を介していた作業がほぼ不要になります。

① 証憑の「自動振り分け」 Google Driveに領収書や請求書、通帳コピーなどがアップロードされると、AIが瞬時に内容を判断し、適切なフォルダへ自動で振り分けます。これまで職員が時間をかけていた「振り分け作業」が、これでゼロになります。
② AIOCRによる「自動読取・出力」各フォルダ内の証憑をAIが自動で読み取り、スプレッドシートにデータを出力します。原本の書式がバラバラでも高精度で対応できるため、手入力の手間はほぼなくなります。
③ 「会計ソフトへの連携」出力されたデータを、お使いの会計ソフトへインポート。あとは最終的なチェックと修正を行うだけで、仕訳が完了します。

結果：職員は「判断とチェック」という付加価値の高い業務に集中できますこのように、人手で行っていた作業の大半がAIに置き換わるため、職員はより重要度の高い「チェックと判断」の業務に時間を使えるようになります。