chatGPTは実務で使えないのか？

いつもメルマガをご覧いただき、ありがとうございます。
船井総合研究所の傳田悠人です。
「AIの波が来ていて、使いこなせないと置いていかれる・・・」
のような言葉も、そろそろ聞き慣れてきた頃合いかと思います。
そのような中で、日々、会計事務所の皆様とお話させていただいていると、
「実際に触ってみて、便利なのは分かるけど、業務への落とし込みのイメージが湧かない・・・」
というお声を非常に多くいただきます。
今回は、実際にchatGPTを活用している事務所様が何をしているかご紹介します。

税理士事務所におけるChatGPT活用事例

実際に税理士事務所でChatGPTを活用する事例は、業務の効率化や品質向上に大きな効果をもたらしています。以下に具体的な活用例をご紹介します。

決算書の読み取り
→通常、数時間かかる決算書の読み取り作業が、AIを活用することで大幅に時間短縮されます。これにより、スタッフはクライアントとのコミュニケーションや他の優先業務に時間を割くことができ、全体の業務効率が向上します。特に決算期など、忙しい時期においてはこの効果が顕著に現れます。

経理フロー図の作成
→専門的な知識がなくても、ChatGPTを活用することで誰でも簡単に経理フロー図を作成できるようになります。これまで能力の高いスタッフに依存していた業務を分担できるようになり、属人化を防ぎ、業務の見える化や改善が進みやすくなります。

紙のタイムカードの読み取り、エラーチェック
→タイムカードの手動処理によるエラーやミスを削減し、迅速かつ正確な処理が可能になります。また、クライアントごとに異なるフォーマットや処理方法にも柔軟に対応できるため、さまざまなニーズに対応できる点が大きな強みです。

サイト掲載用の記事ライティング
→ChatGPTを使うことで、高品質なコラムや記事を効率よく量産できるようになり、SEO対策としても非常に効果的です。これにより、事務所のウェブサイトを通じて多くの潜在顧客にリーチし、集客力の向上が期待されます。特に、定期的に新しいコンテンツを提供できる点はウェブマーケティング戦略において重要なポイントです。

議事録作成
→議事録作成の作業時間が大幅に短縮されるだけでなく、内容の品質も向上します。これにより、会議後の処理がスムーズに進み、意思決定の迅速化にもつながります。事務所全体での情報共有や記録の正確さも改善されます。

このように、税理士事務所でのChatGPTの導入は、業務の効率化とクオリティ向上に大きく貢献しています。さらに活用できる分野は広がっており、導入を検討する価値は十分にあるといえるでしょう。興味をお持ちの方は、早めの導入をぜひご検討ください。