【無料レポート】遺産分割協議書をAIで作成する方法
最近、会計事務所の皆さまから、こんなお悩みをよく耳にします。
「業務が回らない…」
「退職者が出て、引き継ぎもうまくいかない…」
「採用も難しく、既存メンバーの負担が増える一方…」
もしかすると、この記事を読んでいるあなたも同じような状況に直面しているかもしれません。
もはや、「人を増やせば解決する」時代ではなくなりました。
これからの時代に求められるのは、生産性の向上です。
そして、そのカギを握るのが、今まさに注目されている「AIの活用」なのです。
AIを使った生産性向上には、大切な2つの視点があります。
本メルマガでは、その2つの視点について説明します。
目次
生産性向上に関する考え方
2つ目の視点は、「実務の時間短縮」です。
多くの会計事務所では、AIを申告書や決算書、議事録、協議書などの書類作成業務に活用し、生産性向上を図っています。
AIが下書きを生成し、人が確認・仕上げを行うという新しい業務フローを導入することで、業務がスムーズに進み、より多くの案件に対応できる体制を整えることが可能になっています。
おそらく、こうした「業務を早く終わらせるための活用」こそ、多くの方がイメージするAIによる生産性向上ではないでしょうか。
そして、もう1つの視点が、「実務の難易度・ハードルダウン」です。
こちらの視点を意識できていない会計事務所は、まだまだ多いのが実情です。
AIは、単に作業を早くするだけでなく、「誰でも一定レベルのアウトプットが出せる環境をつくる」という役割も果たします。
たとえば、経験の浅いスタッフでもAIの支援を受けながら業務を進めることで、これまでならベテラン職員にしか対応できなかった仕事を担えるようになります。
これは、採用・教育に課題を抱える事務所にとって、大きな突破口となり得る考え方です。
つまり、AIは「業務の質と属人性」の問題にもアプローチできるツールなのです。
これからの時代、単に業務を早くこなすだけでなく、誰でもできる仕組みをどう構築するかが鍵になります。
この2つの視点をしっかり押さえ、AIを戦略的に導入していくことが、事務所の成長と持続的な組織運営に繋がっていくのです。
AIを活用した書類作成
会計事務所における書類作成業務は、正確性と専門性が求められる負担の大きい仕事です。
中でも遺産分割協議書の作成は、関係者との調整や内容確認に多くの時間を要し、担当者のスキルによって品質やスピードに差が出やすい業務として、これまで多くの事務所で課題となってきました。
このレポートでは、時間短縮と専門知識のハードルを下げるという二つの観点から、AIを活用した新しい解決策を紹介しています。
具体的には、相続人との面談音声をもとにAIが遺産分割協議書の下書きを自動で生成します。
さらに、経験豊富な専門家のノウハウをもとに設計されたプロンプトを活用することで、経験にかかわらず、誰でも短時間で質の高い書類を作成できる仕組みになっています。
この方法は、遺産分割協議書に限らず、議事録や契約書、申告書など、さまざまな書類作成業務にも応用が可能です。
書類作成にかかる時間を大きく減らし、属人化のリスクも抑えながら、事務所全体の生産性向上を後押しします。
ぜひこのレポートをダウンロードして、AIを活用した新しい業務の進め方をご体験ください。
